블렌드씽즈(대표 이창현)는 MS 오피스 아웃룩 메일관리 솔루션 ‘오피스플러그인’을 출시했다.
오피스플러그인은 수신확인, 예약발송, 대용량파일 첨부 등 메일 관리의 효율성을 높여주는 기본 기능이 무료로 제공된다. 수신자 개개인의 수신 여부를 확인할 수 있고 클라이언트 정보까지 조회가 가능한 수신확인 기술은 현재 특허출원 중이다.
예약발송의 경우 기존 아웃룩에서 120분 동안까지만 예약 가능했던 배달지연 기능을 보완했다. 원하는 날짜, 시간에 발송할 수 있음은 물론 PC를 종료한 경우라도 오피스플러그인 서버에 저장되어 자동 발송된다. EML/PDF 파일 내려받기 기능을 사용하면 메일 원문 확보와 백업 및 복원에 유용하다.
특히 보안메일 발송 설정을 통해 보안성을 높일 수 있다. 메일쓰기 시 비밀번호를 설정하여 발송하면 메일 원문 및 첨부파일 등이 PDF로 자동 변환된다. 비밀번호에 대한 정보는 보안메일 설정 시 수신인에게 남길 메시지 작성을 통해 기록할 수 있다.
이밖에 이미지나 위치정보(지도) 검색이 가능하여 웹에 연결하지 않아도 네이버와 연동돼 해당 정보를 첨부할 수 있다. 또 아웃룩 자체에서 오디오 녹음 및 캠 사진 촬영도 가능해 다양한 첨부 기능을 하나로 모았다.
오피스플러그인은 프리미엄(Free-mium) 방식으로 출시되어 기본기능은 무료로 이용 가능하다. 제품의 기능을 이용할 계정추가, 파일용량 무제한 첨부, 대량발송, 수신확인 시 알림 기능 등은 유료 서비스로 출시할 예정이다.
한편 오피스플러그인은 아웃룩이 메일, 일정, 연락처 관리까지 가능해 기업을 대상으로 조직데이터베이스 연동기능과 관리자 기능 개발을 추진하고 있다. 영어, 중국어, 일본어, 베트남어 버전으로도 출시될 예정이다.
이향선기자 hslee@nextdaily.co.kr