LG유플러스가 코로나19로 인한 고객센터 직원들의 집단 감염 우려를 낮추고 가입자 불편까지 해소할 수 있는 방안을 발표했다.

LG유플러스(대표 하현회)는 코로나19 상황에서도 안정적 고객상담과 통화품질을 제공할 수 있도록 고객센터와 방송통신망 운영의 이원화를 강화한다고 18일 밝혔다.

◇ 오프라인 매장의 고객센터화

회사는 지난 16일 대구 지역 고객센터 폐쇄로 400여명의 상담사들이 일제히 재택근무에 돌입하면서 ‘고객센터-매장’의 상담 운영 이원화 수위를 높였다. 이를 기반으로 하루 평균 9만 2000건에 달하는 상담 업무를 차질 없이 소화할 계획이다.

상담 운영 이원화는 지난해 6월 도입한 ‘매장 대표번호 시스템’으로, 상담전화를 고객센터가 아닌 휴대폰 가입 매장으로 연결시켜주는 것이다. 이를 통해 일 평균 5만 3000건에 달하는 모바일 고객센터 전화상담 건의 약 10%를 매장에서 처리하게 된다.

이미 LG유플러스는 이번 대구 고객센터 폐쇄와 동시에 하루 약 2500건에 달하는 오프라인 매장 상담량을 두 배로 늘렸다. 전국 1600여개에 달하는 매장 내부에는 고객센터와 동일한 상담환경도 구축했다.

LG유플러스는 관계자는 “최근 고객들이 외출을 자제하면서 스마트폰, IPTV 등에 대한 상담이 일 평균 3~5000건 가량 늘고 있지만 ‘매장 대표번호 시스템’을 통해 대기 시간은 오히려 줄어들고 있다”며 “일반적으로 매장에는 전화 상담 문의가 많지 않아 신속한 통화 연결이 가능하다”고 설명했다.

실제로 매장 대표번호 운영 이후 평균 ARS 상담 대기 시간은 40초가량 단축됐다. 또 매장 연결 고객이 늘어나면서 고객센터 연결 고객의 대기 시간도 자연스럽게 줄어드는 분산 효과도 나타났다.

◇ 임시 아닌 ‘상시’ 업무환경 개선 추진

향후 상담사들의 ‘상시’ 재택근무 도입에도 나선다. 코로나19 확산 방지책으로 활성화 된 재택 상담 시스템을 임시방편이 아닌 체계화 된 업무 프로세스로 정립시킨다는 방침이다. 완전히 정착하면 향후 코로나19와 유사 상황이 발생하더라도 업무에 차질이 없게 된다.

더불어, 최근 적극 활용 중인 ‘채팅 상담사’ 중심의 재택근무 운영 방식도 상담업무 과부화를 상당 부분 해소할 전망이다. 채팅상담이 전체 상담 건에서 차지하는 비중은 지난 1년간 36% 가량 급성장했다. 올해 2월말 기준으로 지난해 12월 보다 41% 늘어나는 등 지속적인 증가세를 보이고 있다.

고객센터 사옥 이원화를 통한 코로나19 확산 대응도 강화한다. 이는 그동안 감염병 확산의 문제로 지적됐던 밀집된 업무환경을 개선하는 조치로, 근무지를 늘려 같은 공간에서 일하는 상담사들의 인원을 절반 이하로 줄이는 방안이다. LG유플러스는 서울 금천에 있는 고객센터 근무자들 중 일부를 서울 방배, 수원, 과천 지역으로의 분산 배치를 검토하고 있다. 부산과 대구에서도 인근에 이원화 장소를 마련할 예정이다.

방송통신망 이원화 운영도 추진한다. 코로나19 확진자 발생에 대비해 주요 네트워크 지역별·중요통신시설 국사 폐쇄 시 대체 운용국사를 지정해 일부 시설이 폐쇄되더라도 다른 국사에서 원격 통신망을 운용할 수 있도록 비상대응체계로 전환 운영 중이다. 코로나19 예방을 위해 지난달부터 외부인력 출입을 전면 금지하고, 감염으로 인한 운용인력 부족에 대비해 전문 인력풀 등 1500여명 규모의 비상 대응 인력을 운용 중이다.

한편 하현회 LG유플러스 부회장은 최근 임직원들에 보낸 이메일에서 “통신과 유선방송이 국가와 국민, 공공기관, 각종 경제주체 및 가족단위간 소통의 근간이므로, 한시라도 장애 및 품질 문제를 야기해서는 안 된다는 큰 책임이 있다. 특히 국가 차원의 재난 시에는 책임이 무거워 진다”면서 “관제센터, 네트워크 장비 운영, 고객센터 및 영업현장에서는 집중된 근무지 분산, 출퇴근 동선 분리 등 각 조직특성에 맞춰 사전대응을 철저히 시행하고, 예상되는 상황의 단계별 시나리오에 대한 대응책을 마련해 고객이 불편을 느끼지 않도록 하자”고 당부했다.

김광회 기자 elian118@nextdaily.co.kr